Nota de informare privind datele personale

Cine stabilește cum sunt folosite datele

Pentru site, formularul de contact, cererile comerciale și statisticile opționale, operatorul Quiziva stabilește scopurile și mijloacele prelucrării.

Când o organizație folosește Quiziva pentru o evaluare, organizația stabilește de regulă scopul și regulile folosirii datelor participanților. Quiziva prelucrează acele date în limitele instrucțiunilor și documentelor comerciale agreate cu organizația.

Identitatea juridică completă a furnizorului și identificatorii obligatorii vor fi adăugați înainte de publicarea comercială a acestor pagini.

Ce date putem folosi

• Date de contact: nume, email, telefon, rol, organizație și mesaj.
• Date de cont și acces: identificatori, roluri, sesiuni și apartenența la organizație.
• Date despre evaluări: întrebări, răspunsuri, punctaje, încercări, materiale și rapoarte.
• Date tehnice și de securitate: adresa IP, browser, dispozitiv, momentul acțiunilor și jurnale tehnice.
• Preferința pentru cookie-uri și, numai după acceptare, date despre folosirea site-ului.
• Date necesare pentru ofertă, comandă, factură și evidență contabilă.

De unde provin datele

Primim date direct de la tine, de la organizația care îți oferă acces, din activitatea ta în serviciu și din informațiile tehnice transmise de browser. Dacă alegi o metodă externă de autentificare, putem primi datele de bază pe care ai aprobat să le transmită acel furnizor.

De ce folosim datele

• Pentru a răspunde unei cereri și pentru a pregăti o ofertă solicitată.
• Pentru a crea accesul aprobat și a presta serviciile comandate de organizație.
• Pentru securitate, prevenirea abuzului și funcționarea tehnică a serviciului.
• Pentru facturare, contabilitate și îndeplinirea obligațiilor legale.
• Pentru statistici opționale despre site, numai după acceptarea lor.

Pentru prelucrările proprii Quiziva, temeiul depinde de situație și poate fi reprezentat de demersurile cerute înaintea unui contract, executarea contractului, o obligație legală, un interes legitim proporțional sau consimțământul pentru statisticile opționale. Pentru evaluările unei organizații, organizația stabilește temeiul aplicabil, iar Quiziva urmează instrucțiunile documentate.

Punctaje și folosirea rezultatelor

Unele punctaje sunt calculate automat pe baza răspunsurilor și a regulilor stabilite pentru evaluare. Organizația care a lansat evaluarea decide cum folosește rezultatele. Quiziva nu stabilește pentru propriile scopuri consecințe de angajare, școlare sau juridice pentru participanți.

Furnizori care pot primi date

În funcție de serviciul folosit și de proiect, putem folosi următorii furnizori. Fiecare trebuie să primească numai datele necesare serviciului său.

• Chroot pentru copii de siguranță criptate.
• Twilio pentru mesaje SMS incluse într-un proiect.
• Google pentru trimiterea mesajelor email și, pe domeniile unde este configurat, pentru statistici acceptate.
• Cloudflare pentru DNS, protecția traficului și verificarea formularelor. Nota de confidențialitate Turnstile.
• Tailscale pentru administrarea privată a infrastructurii.
• Microsoft Clarity pentru statistici pe domeniile publice configurate, numai după acceptare.
• YouTube pentru redarea videoclipului, care este încărcat numai după ce alegi să îl deschizi.

Nu vindem date personale.

Locuri de prelucrare și transferuri

Infrastructura principală este planificată în Spațiul Economic European. Unii furnizori globali pot implica prelucrare și în afara SEE. Configurațiile conturilor, entitățile contractante și garanțiile aplicabile sunt în curs de verificare; de aceea nu afirmăm că toate datele rămân exclusiv în SEE.

Cât timp păstrăm datele

• Datele participanților și rezultatele evaluărilor: până la 3 ani de la finalizarea evaluării, dacă organizația nu cere o ștergere anterioară și nu există o obligație legală de păstrare.
• Cererile comerciale și corespondența aferentă: cel mult 3 ani de la ultima interacțiune.
• Jurnalele tehnice și de securitate: în mod normal 12 luni.
• Copiile de siguranță documentate: 14 zile pentru copia locală și 30 de zile pentru copia externă.
• Documentele financiar-contabile: perioada cerută de lege.
• Cookie-urile și stocarea locală: duratele din politica de cookie-uri.

Aplicarea perioadelor specifice fiecărei categorii în toate sistemele este în curs de implementare și verificare. O obligație legală sau apărarea unui drept poate justifica o perioadă diferită.

Drepturile tale

În funcție de situație, poți cere acces, corectare, ștergere, restricționare, portabilitate sau te poți opune unei prelucrări. Poți retrage oricând consimțământul pentru viitor. Trimite cererea la info@quiziva.com. Răspundem în termenul prevăzut de lege, de regulă într-o lună, cu posibilitatea unei prelungiri de cel mult două luni pentru cereri complexe.

Securitate și minori

Folosim controale de acces, protecția traficului și măsuri tehnice potrivite riscului. Formularele publice comerciale nu sunt destinate copiilor. O organizație care folosește Quiziva cu minori trebuie să stabilească temeiul legal, informarea potrivită vârstei și orice aprobare necesară.

Contact

Pentru orice întrebare sau cerere privind datele personale, scrie la info@quiziva.com.